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让细节闪耀光芒(品质服务细节案例选登)
本文来源:铁山宾馆  发布时间:2013 

应变中提升服务
    朋友几个相约喝茶,一行6人再一次来到杭州太虚湖假日酒店的大堂吧。刚一进入营业区,服务员热情的问候声就响了起来。当时,每张桌子都只放了一个烟灰缸。由于每张小圆桌旁边都只放了三张圈椅,我们又增加了三张。大家围着小圆桌而坐,抽着烟,喝着茶,高谈阔论。但遗憾的是,圈椅离圆桌较远,弹烟灰总是要伸长了手臂,还时不时的要从圈椅上猫着腰起来,有的烟灰还掉在地毯了,感觉真是相当的不舒服。“李先生,您请”!耳边响起了服务员那熟悉而又热情的声音。仔细一瞧,原来几个朋友身边都放上了一个烟灰缸。好一个机灵的服务员!我微笑着看着她,发自内心的说了一声“谢谢!”。

一张特殊的火车票
    礼宾组是一个看似简单而平凡的岗位,可就是在这平凡的岗位上,却有着最繁琐且直接关系着品质的细微化、个性化的服务。
    还记得有这样一件小事,3月份的一天晚上,我正在值台当班,一位身着考究的外宾来到礼宾组,请我们帮他买火车票。经过一番交流后,我才明白,他想买张余姚至上海的座位票,但座位要正方向靠近走廊的。我向客人解释,票的号码可以选择,而是不是正反方向却无法确定。客人很不解地说:“Why?”于是我便用不是很流利的英文向客人耐心地解释,并且对客人说:“I'm  Sorry,I can't guarantee  anything,but  I'll  try  my  best。”客人终于接受了我的解释,并表示理解。一切手续办妥之后,我马上赶往票务代办处。当我提出要买去上海的票,且座位是要正方向靠走廊的时,他们惊呆了,说从来没有遇到过这样要求的客人,也没有这样卖票的经验,他们说办不到。没办法,我又跑到了中通票务中心,可他们也说无能为力。于是我就自作主张依凭我以往坐火车的经验和火车的班次,我想N792次列车应该是从余姚发出的,而1、2号座位是反方向的,3号是正方向靠窗的,那么4号就应该是正方向靠走廊的。于是我就选购了4号座位的票。不到一个小时,我就把票交到了客人的手里。三天以后的晚上,我在当班时,接到了一个陌生的电话,电话是从上海打来的,跟我对话的是上海某五星级饭店的大堂副理,他说在他们饭店住了一位外宾,要从上海到慈溪,让他们帮忙买张正方向靠走廊的火车票,可他们提供不了这项服务,客人很生气,并表示慈溪的杭州湾大酒店就能做到,他们也应该办得到,所以把联系方式提供给了他们。于是便来电向我们请教,问我们是如何办到的… 我便把整个买票的经过都原原本本地告诉了他们。
   第二天,这位客人再次返回慈溪,并入住我们饭店。在礼宾台前,客人用不很流利的中文激动地对我说:“你们太好了,太专业了,上海的五星级饭店办不到的事,你办到了。Thank  you,Thank you……”从客人感激的眼神里,我看到了客人对我们饭店礼宾服务的认可,一种温暖从我心底悄然升起……

一件衣服
    初秋的某日上午,西湖多功能厅正在举行一场重要的会议。跟会人员小张认真地为客人倒水,在给一位女士倒水的时候,她发现这个杯子里的水总是喝掉的很快,“也许她今天很渴。”小张这样想着,就增加了给她倒水的次数,但是细心的小张在续水的时候,又发现这位女士总是在水还很热的时候就把水喝下去了。“这又是为什么呢?”小张心里想着,很费解,这时她发现那位女士用手抱了一下肩膀,这下小张想到她一定是冷了,由于这是一个很重要的会议,不方便回房间去换衣服才不停地喝水取暖。怎么办呢?如果把空调温度调高的话,那其他的参会人员恐怕又会感到热了。聪明的小张找了个同事交接了一下工作,就跑到布草房借了一件符合那位女士体形的衣服。当衣服送到女士手上的时候,她感到非常惊喜。会后,那位女士找到了会议中心的管理人员特地表扬了小张,她说:“你们的细微服务做得真的很到位,我很感动,我以后会经常来你们饭店的,我也会介绍朋友来你们饭店的。”
    评析:细节决定成败,在饭店业竞争日益激烈的情况下,怎样吸引客人、留住客人是饭店成败的重要因素。上述案例中,服务员从客人的细小举动中发现了客人的特殊需求,并适时给予了满足,最终感动了客人。

红色的“风景线”
    我是宾馆PA组的保洁员,每天晚上在宾馆的公共区域洗地做镜面,为宾客提供着幕后的服务,很少有机会当面给宾客提供服务和帮助,但我还是有幸碰到那么几次。
    有天大约凌晨二点,我照常在走廊上做镜面,迎面走来身材高大、干部模样的一个中年人,他的双臂放在后面,手上拿了个包,按常规我停下机器,问候了一声:“先生晚上好,请慢走,小心滑”。宾客回应了我的问候,同时双手做了防滑措施,匆匆地从我面前经过,不经意间我一眼撇到客人的臀部中间出现一道鲜艳的“彩虹”,原来反背着手走路是有原因的,看到宾客急着离开的样子,我想应该向客人提示一下。“对不起先生,我们客房有缝衣机,您有什么需要帮助的话,可以告知一声,我整晚在这儿工作”。宾客朝前走了几步,突然回头对我说:“刚才来宾馆的路上不小心撑破了裤子” 客人回答,接着又问:“宾馆里能帮我缝一下吗”?我说:“好的,早上8点缝好给您送去”,“最好7点之前给我送来,我7点要走”,我说:“没问题”。拿着裤子,我犯了愁,如拿到房务中心,洗衣房上班时间和客人离店是同一时间,我一边想,一边自己去去工作室找针线,不一会缝好了裆缝,折叠整齐准备装塑料袋时,总觉得不够牢固,万一客人在路上又撕裂了,怎么办?于是我想到了回家,家里一切都有,缝衣是我原来的本行。下班时间到了,我拿着客人的裤子急匆匆地赶回家弄好后,马不停蹄地再赶回宾馆,在早上7:00前敲响了宾客的房门,当客人看到缝好的裤子,连声向我致谢。
    服务在客人开口之前,我们是主动的,这才是我们服务的标准。

真心、细心、贴心
   “五一”黄金周期间,服务员小刘在值台时看见两位老人缓慢且蹒跚地来到餐厅,便立马上前搀扶老人,并将他们引领到比较安静的位置。由于两位老人是从外地来杭州游玩的,所以提出让小刘为他们点几个杭州特色菜,其中的老妇人想点碗粥。小刘随即向他们详细介绍了几个杭州特色菜,并说明了主料及其大致的烹饪方法。但是至于粥,他就犹豫了,因为餐厅中餐、晚餐是没有粥的,只有菜泡饭。为了尽可能满足老人的需求,小刘没有回绝客人,还是答应了,并立马跑到厨房将客人的要求告诉了厨师。最后美味的杭州菜和热腾腾的粥上了桌,老人们显得特别的开心。在他们用餐过程中,小刘还发现老妇人常去敲腿,心想一定是太累了,便拿来小棉凳为老妇人垫腿,这让老妇人感觉舒服多了。两位老人无比激动,对小刘连连称赞。
    评析:本例中小刘以细心、贴心的服务让老人感受到“家外之家”的温暖,这也是饭店对客服务的宗旨。拿小棉凳为老妇人垫腿并不是规定的服务,是一种额外的服务,而恰恰是这一细小的举动感动了两位老人。所以我们每一位员工都应该向小刘一样,做个有心人,用真心、细心、贴心去服务于每一位客人。

彰显浓浓雪中情
    正月里的某天清晨,美丽的钱江源头被一层厚厚而又疏松的积雪完全履盖,往日绿色的主调也换上了新装,室外空气寒冽,气温下降至历史的最低点。
    此时的饭店室外停车场内,有三个身影异常忙碌,他们急急的穿梭在一辆辆银堆玉砌的车行中,或挥舞手中的扫把,或直接用双手,小心而又奋力推除车上厚厚的积雪。为保证车身不被划伤,为准确保持清除力度,三名员工无一人戴手套,均裸露双手,快速地,默默地,自发地为饭店宾客做好离店的最后一项服务。这时又一名员工的身影出现在停车场,手中拿着一叠刚刚由总台夜班员工手工书写的“温馨提示”,往每辆清扫干净的汽车挡风玻璃上贴。一张张写着“道路积雪、结冰,请您注意安全,小心驾驶。祝您平安!”的提示语似严寒中的一米阳光,格外温暖。饭店停车场上的这一幕,整整上演了近二小时,三名员工的双手双脚,均已麻木,没有了开始的寒冷,但也没有了开始的灵巧。这一幕的上演没有经过设计,没有上级安排,没有宾客要求,有的只是饭店人最朴实的、最本能的服务意识。
    时钟指向8:00,三三两两的宾客步入停车场,在这样一个清晨带给他们的惊喜和感动不仅仅是冰雕雪塑、银装素裹的世界,更是眼前一辆辆没有积雪、明亮闪耀的汽车,还有那挡风玻璃上的“一米阳光”。

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